Per creare facilmente e gratuitamente documenti in formato pdf c'e' : Pdfcreator
Pdfcreator è un software valido e gratuito ed in lingua italiana che genera direttamente documenti pdf da qualsiasi files che voi inviate in stampa, disponibile in italiano con interfaccia pulita e funzionalità ottime.
Se avete difficoltà a scaricarlo provate questo link diretto (scegliete un server europeo)
Pdfcreator si puo' installare come servizio, in tal modo tutti i documenti inviati alla macchina che espone in rete la stampante Pdfcreator verranno convertiti in pdf.
Se volete generare documenti pdf che tengano conto anche delle informazioni meta contenute nei documenti Word (hyperlinks sia interni che esterni, testate, lista dei contenuti etc.etc.) del file di origine usate PDF-T-Maker che lavora anche con PdfCreator.

Visto che siamo in argomento riteniamo meritevole di citazione anche "Pdf Blender" software che serve a concatenare ed unire documenti pdf pre esistenti, creati ad esempio con il sopracitato Pdfcreator: tutti i documenti che unirete con Pdf Blender andranno a formare un unico documento pdf.

Openoffice e il formato pdf
Usando la famosa suite gratuita OpenOffice, potete esportare documenti direttamente in formato pdf. Si possono esportare in Pdf, selettivamente, anche solo parti di un documento.

Generazione PDF su server via PHP
Fpdf


Per manipolare documenti PDF esistono vari strumenti gratuiti e utili:

PDF Toolkit
Pdftk e' software libero sotto licenza GPL.
Pdftk è un tool a linea di comando che consente di eseguire le operazioni più comuni sui documenti PDF.

Con Pdf Toolkit possiamo:

* Unire documenti PDF
* Dividere pagine PDF in un nuovo documento
* Decrittare documenti pdf se necessario (è necessaria la password di decrittazione del singolo documento)
* Crittare un documento PDF come desideriamo
* Compilare Forms PDF con dati FDF e/o Forms semplici ovvero senza ausilio di FDF
* Inserire marcature e segni in Background al documento
* Ottenere Report sulle metriche PDF quali: Metadata, Bookmarks, e Page Labels
* Aggiornare PDF Metadata
* Aggiungere Files in allegato alle pagine o al documento PDF
* Scompattare gli allegati al PDF
* Scomporre un documento PDF Document in pagine singole
* Scompattare e ricomprimere Page Streams
* Ripararare e recuperare dove possibile documenti PDF danneggiati

Pdftk non richiede Acrobat, e gira su Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD e Solaris.

Esiste una interfaccia grafica GUI for Pdftk oppure CombinePDF

Per estrarre testo contenuto in un documento pdf ci si può avvalere di un servizio on line fornito da pdftextonline

Perche' usare il formato pdf per lo scambio di documenti:
- perche e' uno standard nella trasmissione dei documenti;
- perchè e' un formato multipiattaforma;
- perchè consente di mantenere la formattazione del documento in modo ottimale;
- perchè con Acrobat Reader a costo zero si possono facilmente leggere e stampare i documenti in formato pdf;
- perchè un documento pdf elimina il rischio insito nei documenti word di macro potenzialmente pericolose;
- perchè con i programmi sotto riportati si possono produrre file pdf dall'output di stampa di qualsiasi applicazione;
- perchè i programmi che usiamo sotto per ottenere il risultato sono a costo zero;


Faq - Domande e risposte.
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Q. - Se creo la stampante virtuale come sottoriportato posso usare Word per creare i pdf?
Certo si puo' usare qualsiasi wordprocessor, cad, foglio elettronico, applicativo gestionale etc.etc. saremo poi noi che imporremo all'applicazione di inviare l'output di stampa alla stampante virtuale che generera' il pdf. Il file pdf generato, al quale potrete assegnare un nome a vostra scelta, verrà salvato sul vostro disco locale. Potrete poi ad esempio inviare detto file via email come un qualsiasi allegato.

Q. - Posso creare documenti a pdf a colori?
Certo usate un modello di stampante che generi postscript a che sia un modello a colori ad esempio installate la "HP color laserjet ps".

Q. - Posso definire piu' stampanti per creare documenti a pdf?
Certo potete definire piu' stampanti virtuali.

Q. - Quali software servono per creare documenti pdf ?
A. - Bisogna scaricare i seguenti software da internet:
-- Free PDF
-- GhostScript
-- RedMon
Lavorando assieme i programmi scaricati "prenderanno" l'output in formato postscript generato da una stampante Windows che installeremo appositamente, la "Apple LaserWriter II NT" o la "HP color laserjet ps", il postscript in output dalla stampante verrà catturato dalla porta RedMon e ridiretto a Ghostscript il quale si occuperà di convertire il postscript in pdf al volo; Freepdf in mezzo a tutto cio' e' il software che automatizza il processo.

Q. - Come procedere per l'installazione su sistemi windows 9x?
A. -
- Create una directory sul vostro disco rigido con nome C:\dainternet;
- Create una ulteriore sottodirectory con nome C:\dainternet\freepdf;
- Scaricate nella cartella appena creata i seguenti software:
1) Ghostscript
-- Visitate http://www.cs.wisc.edu/~ghost/index.htm visitate la sezione Windows
-- Scaricate Ghostscript da: ftp://ftp.cs.wisc.edu/ghost/aladdin/gs650/gs650w32.exe
-- Installate il software
2) RedMon
-- Visitate http://www.cs.wisc.edu/~ghost/index.htm visitate la sezione Windows
-- Scaricate RedMon da: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/redmon/index.htm
-- Installate il software
3) Free PDF
-- Visitate http://www.webxd.com/zipguy/freepdf.htm
-- Scaricate freepdf da: http://www.simtel.net/pub/dl/17968.shtml
-- Installate il software
4) Acrobat Reader
Scaricatelo da http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html oppure procuratevi un cd acquistando una rivista che tratti di informatica solitamente e' incluso fra il vario software distributo.
-- Installate il software

Configuriamo ora tutto quanto in modo che funzioni:
- Installiamo una nuova stampante sul nostro sistema la: "Apple LaserWriter II NT" usando il cd di installazione di Windows optiamo in prima istanza per le opzioni di default, la configureremo meglio fra poco.
--- Aggiungiamo una nuova porta stampante "Redirected Port" agendo così:
Da Pannello di controllo -> Stampanti -> Apple LaserWriter II NT -> (tasto destro mouse) Proprietà -> dettagli -> Aggiungi porta -> Altro -> Redirected Port -> ok -> Port name: RPT1: -> OK
--- Bisogna ora far in modo che la stampante stampi su detta porta agendo così:
Stampa su: RPT1: (Redirected Port)
--- Ora bisogna impostare le proprietà della porta premere sul bottone imposta porta si aprirà una finestra impostate così le voci interne:
Redirect this port to program: C:\redmon\redrun.exe
Arguments for this program are: C:\freepdf\frpdf095.EXE "%1"
Output: Program handles output
Run: Minimized
Shut down delay: 300 seconds
Premiamo sul pulsante log:
Selezioniamo Use log Files
Impostiamo la voce Write standard output to the file: c:\freepdf\freepdf.log
Selezioniamo: debug

-- Ora impostiamo i parametri di FreePdf che nella installazione di default non vanno bene perchè puntano a directory non corrette
Apriamo la cartella C:\freepdf\
Clicchiamo su frpdf095.EXE - si aprirà il programma
Premiamo sul pulsante Configure ed impostiamo correttamente i percorsi ai programmi
N.B. i percorsi da impostare potranno differire da quelli sottoriportati in dipendenza dalle installazioni prima effettuate.
PdfConverter
C:/gs/gs7.00/bin/gswin32c.exe
pdfViewer
C:/programmi/Adobe/Acrobat 5.0/Acrobat/Acrobat.exe
Abilitate:
- Show Save as Dialog Automatically
- Launch PDF Viewer Automatically After Conversion
- Auto exit FreePDF After PDFViewer Close

Impostiamo il percorso di salvataggio dei pdf premendo sul bottone "save pdf as"
vi consiglio di impostare C:\windows\desktop\output.pdf

Disabilitate eventuale supporto bidirezionale per la stampante fra le opzioni dello spooler della stampante.
Agite su:
Proprietà della stampante > Dettagli > Imposta spooler > Disattiva il supporto bidirezionale per la stampante
Altrimenti la coversione non andra' a buon fine.

Dovrebbe essere tutto a posto provate a eseguire una stampa della pagina di prova o ad aprire un qualsiasi documento e stampatelo usando la stampante Apple LaserWriter II NT verrà creato il file output.pdf sul vostro desktop.
Per qualsiasi chiarimento marcbrai at tiscali.it